15
juli2014
NdV/ap/14l0086
3van4
11. Waarom
'is
de kans klein dat zich nieuwe tegenvallers openbaren' zoals in een interview met
Het Financieel Dagblad wordt gesteld, als tegelijkertijd wordt gezegd dat het project is verworuen in een
periode'toen we vrijwel alles aannamen'?
jaar geleden in de tenderfase op een andere manier naar risico's en optimalisaties keken, dan wijthans doen. Tegenvallers kennen wij
lk heb de
journalist
willen duidelijk maken dat wij twee
als onderneming in goede en slechte tijden, maar in dit verband is bedoeld 'verliezen
op projecten zoals gerapporteerd op 7
juli
2014'. De kans dat zich nieuwe, grote verlieswerken openbaren achten wijgering, omdat er maatregelen zijn getroffen, zoals toegelicht onder vraag2
Ten aanzien van de projecten die zijn aangenomen in de periode voordat deze maatregelen waren geïmplementeerd, geldt dat BAM op basis van haar periodieke projectevaluaties
gerapporteerde cijfers geen signalen heeft dat zich nieuwe tegenvallers zullen voordoen.
12. Hoe beoordeelt BAM eerdere uitspraken over het niet aannemen van verlieswerken en de stelling dat winst gaat boven omze(? Uitgangspunt was én is dat BAM niet inschrijft op projecten met verlies. Dat laat onverlet, dat risico's en optimalisaties in het verleden anders zijn beoordeeld dan wij thans doen. lk kan de woorden van mijn voorganger, alsmede mijn eigen uitspraken met betrekking tot winst vóór omzet nog steeds onderschrijven.
13. Zijn de recente gebeurtenissen reden om het instellen van een IAD te overwegen? De auditcommissie van de raad van commissarissen beoordeelt
jaarlijks
de wenselijkheid van het instellen van een interne accountantsdienst in de Groep. De raad van bestuur heeft er in dat
kader erop gewezen dat in de Groep, mede met ondersteuning van de op Groepsniveau benoemde centrale risicomanager, een uniforme evaluatiemethodiek van risico's wordt
geïntroduceerd, die wordt ingebed in de bestaande algemene risicobeheersmaatregelen van de
groepsmaatschappijen. Door een en ander op te nemen in de bestaande rapportagesystematiek, wordt op praktische wijze invulling gegeven aan een verdere intensivering van het beheersen van operationele risico's.
Voor het auditproces geldt het uitgangspunt dat dit wordt uitgevoerd door een extern accountantskantoor, ondersteund door functionarissen van de Groep en met gebruik van door de Groep gehanteerde systemen. Mede gezien het projectmatige karakter van de activiteiten van een bouwconcern en het grote aantal projecten in uitvoering door onderdelen van de Groep in
binnen- en buitenland, ligt deze keuze voor de hand. De samenwerking tussen het externe
accountantskantoor en de betrokken BAM-medewerkers, over welke samenwerking duidelijke
afspraken bestaan, heeft tot op heden tot tevredenheid gewerkt. Een en ander is voor de raad
van commissarissen aanleiding geweest om de raad van bestuur aan te bevelen de bestaande
wijze van uitvoering van het auditproces te continueren en zorgvuldig te blijven volgen hoe de in
2012 benoemde functle van centrale risicomanager zich ontwikkelt.
De raad van commissarissen vergewist zich er
jaarlijks
van dat de Groep beschikt over interne risicobeheersings- en controlesystemen, over handleidingen voor de inrichting van de financiêle verslaggeving, over de voor de opstelling daarvan te volgen procedures en over een systeem
van monitoren en rapporteren. De raad van commissarissen heeft in dat kader verder vastgesteld dat de raad van bestuur onverminderd dicht op de operationele activiteiten van de
groepsonderdelen zit. Daarbij wordt van grote waarde geacht dat de raad van bestuur elk kwartaal uitgebreid de cijfers van elke groepsmaatschappij met de betrokken directie bespreekt,
en